在平常工作中，有时需要用到一些工具，可能碰到以下情况：

1、重装系统；

2、文档转换：将word转换为PDF、JPG格式；

3、图纸转换：将DWG图纸格式转换为PDF、JPG格式；

4、图像处理及修改；

5、误删数据还原数据等；

等到真正需要软件再到网上寻找的时候，就比较急促了；平时要养成良好习惯，将常用的软件工具收集到一起，组成个人“工具库”，放在随身携带的U盘里面，方便随时调用。可将常用工具放在一个较大容量的U盘里面，而个人习惯分开两个U盘储存软件工具，一个为“办公U盘”，另一个为"装机必备"，随身携带的U盘一般都是“办公U盘”，“办公U盘”建议为“OTG”U盘，毕竟可以电脑以及手机两用，容量为64GB，车载U盘大小，像一元硬币大少，毕竟携带方便，可以直接放到钱包里面；“装机U盘”为普通U盘，容量建议为64GB及以上，毕竟现在的U盘比较便宜，价格也不贵，将“装机U盘”安装PE系统，方便在PE系统下快速重装系统。

“办公U盘”分为系统工具、转换工具箱、实用工具、效率工具、护眼工具、演示工具等；

一、系统工具

分区助手

系统还原备份

激活工具

硬件检测

优化工具

小工具集

不用为了小工具而下载工具本体，下面的小工具均可在网上找到提取出来的独立版或绿色版；

火绒系列

金山系列

360系列

数据恢复

二、转换工具箱

压缩工具

万能压缩工具

图片压缩工具

基础类(Office文档、PDF、image)

Coolutils系列在国内不算出名，但也出品较多优秀的转换工具：

CoolUtils Total Doc Converter

CoolUtils Total Image Converter

Coolutils Total PDF Converter

CoolUtils Total CAD Converter

特殊类(DWG)

后备

三、实用工具

算是简化版“装机必备”合集；

看图王也是不错的，不能一叶障目，支持查看Ipone手机默认照片HEIC格式，HEIC在将来很大可能是JPEG图片格式的替代者，还支持除常规格式外的PSD(PS图像格式)、AI(AI图像)；

同类软件：

手心输入法

卡饭输入法

同类软件：

PowerISO

winiso

四、效率工具

五、护眼工具

六、演示工具

• Epic Pen，电子教鞭，多与录像工具配合使用；
• Zoomit，屏幕放大和标注工具；
• ZD Soft Screen Recorder，录像工具；
• MindMaster，思维导图；
• Focusky(动画演示大师)，幻灯片演示；
• ActivePresenter，屏幕教学录像软件；

“装机U盘”分为PE系统、镜像、驱动、运行库、插件、Office办公软件、行业软件等，也包含前面的“办公U盘”的工具；

七、PE系统

纯净无流氓的PE系统制作工具；

八、镜像

九、驱动

十、运行库

• AIO RuntimePack，集成NET.Framework、DirectX、Visual C

十一、插件

• Adobe Flash Player三合一版，Flash插件，包括 ActiveX、NPAPI、PPAPI等三个版本，目前在某些场合下仍需使用，建议安装“三合一”去广告特别版本。

该插件在国外已寿终正寝，后被国内某厂商收购后续命，于国内推出国内特别版，安装后每过段时间会弹出资讯广告，对电脑操作者造成一定困扰。常见于与某些win7系统的GHOST系统还原镜像捆绑在一起，安装系统后，每过一段时间会弹出广告，后意外在同事电脑看到“360安全卫士”拦截提醒，于一周内拦截广告多达数百次，小伙伴们都惊呆了，亮相频率相当之高；

十二、Office办公软件

• Office 2010，用于安装在公司的电脑；
• Office 2016，建议安装精简优化版；
• Foxit PhantomPDF，重量级的PDF阅读器，具有编辑PDF功能；
• Readiris Corporate，OCR文字识别工具，将图片里面文字转换为word、Excel等；

同类软件：

ABBYY FineReader，国内最为著名的OCR文字识别软件，后被国内某厂商代理，特别资源在网络世界逐渐消失，同样的是，被代理的MindManager和CorelDRAW，也逐渐消失，在某些下载站下载该软件，下载的可能是改造后的特别版本，这里不再叙述；

扫描图像处理工具

• VueSan Pro，扫描工具；

• RiDoc，扫描工具；

• Orapalis PaperScan Pro，扫描工具；

• 原本，图片去灰底与增强软件；

十三、行业软件

AutoCAD 2008，CAD绘图软件，中老年的同事指定安装的版本；

AutoCAD 2014，CAD绘图软件，最后一个具有“经典界面”的版本，用于安装在公司电脑；

AutoCAD 2020，CAD绘图软件；

Adobe Photoshop 2019，简称：PS，图片处理工具；

Adobe Illustrator，简称：AI，矢量绘图工具；

Adobe Indesign，简称：ID，书籍及图文排版工具；

CorelDRAW 2020，矢量绘图工具；

Cinema 4D，3D绘图工具，适用于栏目包装及电商设计等方面；

GstarCAD Pro 2021(浩辰CAD)，CAD绘图软件，国产软件；